Procuração para pedir cópia do prontuário no HUB-UnB

Por Equipe editorial Modelo de Procuração · Regras verificadas nas fontes oficiais em 18/10/2026.

No Hospital Universitário de Brasília (HUB-UnB), outra pessoa, inclusive advogado, pode pedir a cópia do prontuário com procuração específica assinada pelo paciente, junto com cópia do documento com foto de quem pede e do paciente. O pedido é feito no serviço de Arquivo, com o formulário do hospital, e a Carta de Serviços informa prazo de 10 dias, sem contar fins de semana e feriados.

Resumo prático

Para quem serve: pessoas, atendimento presencial
Tipo de documento: Procuração particular aceita
Reconhecimento de firma: Quem recebe a procuração pode exigir firma reconhecida.
Forma: Outra pessoa, inclusive advogado, pede com procuração específica assinada pelo paciente e cópia do documento com foto de quem pede e do paciente.

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Como fazer

Preencha a procuração com os dados do paciente (quem autoriza) e de quem vai pedir a cópia.
O paciente assina a procuração.
Separe cópia do documento com foto do paciente e de quem vai pedir.
Quem vai pedir vai ao serviço de Arquivo do HUB, no corredor Azul do Ambulatório 1, de segunda a sexta, das 7h às 19h, e preenche o formulário de solicitação de cópia.
Volte para retirar a cópia: o prazo informado é de 10 dias, sem contar fins de semana e feriados.

Quando usar

Você é o paciente e quer que um familiar, uma pessoa de confiança ou um advogado peça a cópia do seu prontuário no HUB.
Você não consegue ir ao Arquivo no horário de atendimento.

Quando não usar

Paciente menor ou incapaz: o responsável legal (pais, tutor ou curador) pede com a prova da representação, sem procuração.
Paciente falecido: os sucessores pedem com a prova do vínculo familiar; a procuração dada em vida deixa de valer com a morte.
Outro hospital: cada um tem regra própria. Veja as normas gerais do CFM.

Documentos para levar ou anexar

Esta procuração, assinada pelo paciente
Cópia do documento de identificação com foto de quem vai pedir
Cópia do documento de identificação com foto do paciente
Formulário de solicitação de cópia, preenchido no Arquivo

O que dizem as fontes oficiais

Outra pessoa, inclusive advogado, pede com procuração específica assinada pelo paciente e cópia do documento com foto de quem pede e do paciente.
“Terceiros autorizados, inclusive advogado, via procuração específica assinada pelo paciente, juntamente com a cópia do documento de identificação com foto do solicitante e do paciente.”
Fonte: Carta de Serviços aos Usuários — HUB-UnB (Cópia de prontuário) (HUB-UnB (Rede Ebserh / HU Brasil)), consultada em 18/10/2026.
Quem recebe a procuração pode exigir firma reconhecida.
“O terceiro com quem o mandatário tratar poderá exigir que a procuração traga a firma reconhecida.”
Fonte: Código Civil — arts. 653 a 692 (mandato) (Presidência da República), consultada em 18/10/2026.
Paciente menor ou incapaz: pede o responsável legal (pais, tutor ou curador), com prova da representação.
“Responsável legal (pais, tutor ou curador), no caso de menor de idade ou civilmente incapaz, desde que comprovada a representação legal”
Fonte: Carta de Serviços aos Usuários — HUB-UnB (Cópia de prontuário) (HUB-UnB (Rede Ebserh / HU Brasil)), consultada em 18/10/2026.
Paciente falecido: pedem os sucessores em linha reta ou colaterais até o 4º grau, com prova do vínculo familiar.
“Em caso de óbito, os sucessores legítimos do paciente, em linha reta ou colateral até o quarto grau, desde que documentalmente comprovado o vínculo familiar.”
Fonte: Carta de Serviços aos Usuários — HUB-UnB (Cópia de prontuário) (HUB-UnB (Rede Ebserh / HU Brasil)), consultada em 18/10/2026.
O pedido é presencial, no serviço de Arquivo, no corredor Azul do Ambulatório 1.
“Vá até o serviço de Arquivo, localizado no corredor Azul do Ambulatório 1.”
Fonte: Carta de Serviços aos Usuários — HUB-UnB (Cópia de prontuário) (HUB-UnB (Rede Ebserh / HU Brasil)), consultada em 18/10/2026.
No Arquivo, é preenchido o formulário de solicitação de cópia de prontuário do hospital.
“Preencha o formulário de solicitação de cópia de prontuário.”
Fonte: Carta de Serviços aos Usuários — HUB-UnB (Cópia de prontuário) (HUB-UnB (Rede Ebserh / HU Brasil)), consultada em 18/10/2026.
A cópia é entregue em até 10 dias, sem contar fins de semana e feriados.
“Prazo para entrega da cópia do prontuário: 10 dias corridos, exceto finais de semana e feriados.”
Fonte: Carta de Serviços aos Usuários — HUB-UnB (Cópia de prontuário) (HUB-UnB (Rede Ebserh / HU Brasil)), consultada em 18/10/2026.
A procuração particular precisa indicar o lugar, a data, a qualificação de quem dá e de quem recebe os poderes e o objetivo, com os poderes descritos.
“O instrumento particular deve conter a indicação do lugar onde foi passado, a qualificação do outorgante e do outorgado, a data e o objetivo da outorga com a designação e a extensão dos poderes conferidos.”
Fonte: Código Civil — arts. 653 a 692 (mandato) (Presidência da República), consultada em 18/10/2026.

Confirme no atendimento

O formulário de pedido de cópia não está na internet: ele é preenchido no balcão do Arquivo.
Uma página do HUB fala em autorização do Setor de Contratualização e Regulação (STCOR); confirme no hospital se o pedido começa no Arquivo ou no STCOR.

Dúvidas sobre este caso

Advogado precisa de procuração específica?

Sim. A Carta de Serviços do HUB inclui o advogado entre os terceiros autorizados, mas sempre por procuração específica assinada pelo paciente.

Preciso reconhecer firma?

A Carta de Serviços do HUB não fala em firma reconhecida. Pelo Código Civil, quem recebe a procuração pode exigir firma reconhecida; para evitar recusa, reconheça a firma ou pergunte no Arquivo antes.

Quanto tempo demora?

A Carta de Serviços informa prazo de 10 dias para a entrega da cópia, sem contar fins de semana e feriados.

Fontes oficiais consultadas

Carta de Serviços aos Usuários — HUB-UnB (Cópia de prontuário) — HUB-UnB (Rede Ebserh / HU Brasil); consultada em 18/10/2026.
Código Civil — arts. 653 a 692 (mandato) — Presidência da República; consultada em 18/10/2026.

Última verificação: 18/10/2026 · próxima revisão prevista: 18/01/2027. Este site não é um órgão público e não representa o HUB-UnB. Informação prática; não substitui a análise de um profissional para o seu caso.